içindekiler:
- Tıbbi Video: Morning Routine Life Hacks - 35 Life Hacks and DIY Projects You Need to Try!
- Ofiste çalışma süresini yönetmenin çeşitli yolları
- 1. Çalışma planlarının bir listesini yapın
- 2. Bir öncelik ölçeği oluşturun
- 3. Her "proje" için çalışma süresi sınırını belirleyin
- 4. Çoklu görev yapmayın
- 5. Başkalarına önemli işler verin
- 6. Dinlenme sürenizden yararlanın
- 7. Kendinizi ödüllendirin
Tıbbi Video: Morning Routine Life Hacks - 35 Life Hacks and DIY Projects You Need to Try!
Bir günde yapacak çok şey var, bu yüzden fazla mesai yapmak zorunda kalıyorsunuz? Çalışmanızı bir an için durdurmaya çalışın ve neyin sebep olduğunu düşünün? Çoğu durumda, gece yarısına kadar fazla mesai yapılması, çalışma süresinin etkisiz yönetimine dayanır. Haydi, ofiste daha verimli ve odaklı olmak, ancak yine de rahat olmak için çalışma zamanını yönetme şeklinizi geliştirin.
Ofiste çalışma süresini yönetmenin çeşitli yolları
1. Çalışma planlarının bir listesini yapın
Sen çalışmayı seven birisin garip işler veya bir görevden diğerine atlamak? Dallanan bir beynin odak noktası çalışma şeklinizi yavaşlatır.
Bu yüzden, ofise gelmeden önceki gece ya da öylesine ne yapmanız gerektiğine dair planların bir listesini hazırlayın. İşe başlamadan önce bir plan yapmak ve hazırlık yapmak, ofiste çalışma zamanınızın da etkili olması için odaklanmış ve üretken kalmanıza yardımcı olabilir.
Şimdi teknoloji her şeyi yapmanı kolaylaştırdı. Uygulamayı kullanabilirsiniz hatırlatma Yakın gelecekte yapmanız gerekenleri size hatırlatması için mobil cihazda. Gerekirse, birkaç ay, hatta bir yıl boyunca uzun vadeli bir plan da yapabilirsiniz. Bir plan yaptıktan sonra, sadece tıklayıp kaydetmediğinizden emin olun.
2. Bir öncelik ölçeği oluşturun
Bir çalışma planı yaptıktan sonra öncelikleri belirleme zamanı geldi. İşinizi sıralamak, önemli görevler yapmaktan başlar ve mümkün olan en kısa sürede, daha önemsiz olan ve geçici olarak bir kenara konabilecek diğer şeylere kadar tamamlanması gerekir. Bu şekilde işiniz daha yapılandırılmış ve etkili olur.
Ek olarak, öncelikler vermek, işi erteleme fırsatını da en aza indirir, çünkü bir diğerine geçmeden önce bir görevi tamamlamanız gerektiğini bilirsiniz.
Şu anda önceliğiniz olan iş tamamen bitinceye kadar tüm dikkat dağıtıcıları yoksayın.
3. Her "proje" için çalışma süresi sınırını belirleyin
Yapmanız gereken her görev için bir zaman sınırı verin ve o gün bitirin. Örneğin, bir bütçe planı hazırlamak için 2 saat veya bir makale yazmak için 1 saat. Çalışmanızın sonuçlarını değerlendirme fırsatını da içeren o dönemde görevi tamamlamaya çalışın.
Her görev için son başvuru tarihlerini belirlemek, işten daha fazla sorumlu olmanıza yardımcı olur. Çalışmanızın sonuçlarının liderliğinizin belirlediği standartlara göre kaliteye sahip olması sağlanır.
Unutmayın, son başvuru tarihlerini dikkate almamak, çalışmanızı yalnızca daha fazla yığılmanızı sağlayacaktır; bu da çalışma zamanınızın en uygun durumda olmamasına neden olur.
4. Çoklu görev yapmayın
Çoklu görev yapmayı seven bir kişi misiniz? Aynı anda birçok şeyi yapmak gibi görünse de, daha hızlı bir şekilde bitirebilir, aslında olan tam tersidir, biliyorsunuz!
Çoklu görev etkili ve verimli değil. Aynı anda birçok şeyi aynı anda yapmak, yalnızca odağınızı bölmenizi sağlar. Sonuç olarak, zamanında bitirebilseniz bile işiniz uygun olmayabilir.
Temel olarak, bir şeye odaklanıp konsantre olabileceğiniz zaman, beyin daha iyi çalışacaktır. Böylece, enerjinizi ve zihninizi bir ana işe odaklayın, böylece sonuçlar daha da uygun hale gelir.
5. Başkalarına önemli işler verin
Mükemmeliyetçi olanlarınız için, başkaları için bile önemli olmayan işlere sorumluluk vermek stres ve kaygıyı tetikleyebilir. Gerçek şu ki, işleri ne kadar iyi yaptığınıza bakılmaksızın hepsini yapamazsınız.
Genellikle birçok insan kendilerini daha fazla iş almaya zorlar çünkü her şeyi çözebileceklerini varsayıyoruz. Bu, zamanınızı, zihninizi ve enerjinizi çalışmaya zorlayan şeydir. Aslında, yaptığınız iş de öncelikli değil.
Çözüm, ek işinizi kendi alanlarında yetkin olan diğer kişilere devretmeyi düşünün. Bu şekilde kayıt olun yapılacaklar listesi Yaptığın şey hala sorunsuz çalışıyor.
6. Dinlenme sürenizden yararlanın
Yoğun bir çalışma programı çerçevesinde, birkaç dakika için mola süresinden yararlanmayı unutmayın. Kendinizi bir sonraki işi yapmaya zorlamak aslında maksimum sonuç verecektir. Unutmayın, aklınız ve enerjiniz bir sonraki işle tekrar savaşmadan önce 'canlanmaya' ihtiyaç duyar.
Yapabileceğin birçok şey var. Sert kasların gerilmesi, parkta yürüyüş veya kestirmeden başlanması.
7. Kendinizi ödüllendirin
Bir şeyi başardığınızda, kutlayın! Nasıl kutlanır, size kalmış. Bununla birlikte, sağlıklı olduğundan, aşırı olmadığından ve gerçekten zevk aldığınızdan emin olun. Örneğin parka bir film izleyerek veya rekreasyon yaparak. Sarhoş olmayı kutlamayın, çünkü ertesi sabah bir akşamdan kalma iş veriminize zarar verebilir.
İş zamanı yönetimi becerileri ofiste sizin için daha kolay hale getirebilir. Herkesin farklı bir zaman ayırması için bir yolu olabilir, sonra kişisel olarak uygulamanız için en etkili ve en rahat olanı bulabilirsiniz.
